Dicas sobre faturamento e administração

Faturamento sem atrasos.

Pequenas rotinas no escritório fazem a maior diferença. É assim que mantém as receitas, registos de serviço e itens abertos sob controlo.

Passe as receitas rapidamente .
Entregue imediatamente as receitas para cuidados domiciliares à seguradora de saúde. Nos termos da orientação G-BA relativa aos cuidados de enfermagem domiciliar, a seguradora cobre os serviços prestados até à sua decisão, se receber a receita, o mais tardar, no quarto dia útil após a sua emissão.
Solicitar receitas de acompanhamento em tempo útil
De acordo com a orientação, as prescrições de acompanhamento devem ser emitidas nos últimos três dias úteis antes do termo do período prescrito. Uma lista simples de prazos no escritório evita lacunas nos cuidados e na faturação.
Atualizar registos de serviço diariamente
Faça com que os serviços sejam registados e assinados imediatamente. Caso contrário, as assinaturas em falta ou os desvios do contrato de assistência só são notados na facturação.
Fechamento fixo de fim de mês
Marque um dia fixo para o encerramento do mês e cumpra-o. Fazer contas regularmente ajuda a identificar erros mais cedo.
Verifique os itens abertos todas as semanas
Revise os créditos e deduções das seguradoras todas as semanas. Limpa as perguntas imediatamente enquanto os documentos ainda estiverem à mão.
Revisão regular da remuneração
A remuneração prevista no § 89 SGB XI é negociada com as seguradoras de cuidados de longa duração. Verifique regularmente se a sua remuneração ainda corresponde aos seus custos com pessoal e materiais e prepare as negociações com números claros.
Planejar rodadas e rotas juntas
Um bom planeamento da volta economiza tempo de condução e traz calma à equipe. Planejar reservas para emergências e novas admissões.
Proteção de dados no escritório
Um conceito de proteção de dados, um registo das atividades de tratamento e regras claras para mensageiros e correio electrónico protegem os seus doentes - e o seu serviço.

Informações práticas gerais, a partir de outubro de 2026. Não substituem aconselhamento jurídico ou tributário. A legislação, as orientações e os contratos em vigor são aplicáveis em cada caso.

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