Consejos sobre facturación y administración
La facturación sin un retraso.
Las pequeñas rutinas en la oficina hacen la mayor diferencia. Así es como mantienes las recetas, registros de servicio y artículos abiertos bajo control.
Pasa las recetas rápidamente.
Envíe las recetas de enfermería domiciliaria rápidamente a la aseguradora de salud. En virtud de la directriz G-BA de enfermería en el hogar, la aseguradora cubre los servicios prestados hasta su decisión si recibe la receta a más tardar el cuarto día hábil después de su expedición.
Solicitar las recetas de seguimiento a tiempo
De acuerdo con las directrices, las recetas de seguimiento deben emitirse en los últimos tres días hábiles antes del final del período prescrito. Una lista sencilla de plazos en la oficina evita lagunas en la atención y en la facturación.
Actualizar los registros de servicio diariamente
Haga que los servicios sean registrados y firmados de inmediato. De lo contrario, las firmas faltantes o las desviaciones del contrato de cuidado solo se notan en la facturación.
Cierre fijo de fin de mes
Establezca un día fijo para el cierre de fin de mes y manténgalo. La facturación regular te ayuda a detectar los errores antes.
Revisa los artículos abiertos cada semana
Revisa las cuentas por cobrar y las deducciones de las aseguradoras cada semana. Aclare las preguntas inmediatamente mientras los documentos estén todavía a mano.
Revisar la remuneración periódicamente
La remuneración en virtud de § 89 SGB XI se negocia con las aseguradoras de cuidados de larga duración. Compruebe regularmente si su remuneración sigue siendo equivalente a los costes de personal y materiales, y prepare las negociaciones con cifras claras.
Planificar las rondas y el turno juntos
Una buena planificación redonda ahorra tiempo de conducción y trae calma al equipo. Planifique reservas para emergencias y nuevas admisiones.
Protección de datos en la oficina
Un concepto de protección de datos, un registro de las actividades de procesamiento y reglas claras para los mensajeros y el correo electrónico protegen a sus pacientes y a su servicio.
Información práctica general, a partir de octubre de 2026. No sustituyen a los consejos legales o fiscales. En cada caso se aplican las leyes, directrices y contratos vigentes.
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