Suggerimenti per la fatturazione e l'amministrazione

Fatturazione senza ritardi.

Piccole routine in ufficio fanno la differenza più grande. E' cosi' che si tengono sotto controllo le prescrizioni, i registri di servizio e gli articoli aperti.

Passate rapidamente le prescrizioni .
Inviare immediatamente le prescrizioni per l'assistenza domiciliare all'assicurazione sanitaria. Ai sensi dell'orientamento G-BA sull'assistenza sanitaria domiciliare, l'assicuratore copre i servizi forniti fino alla sua decisione se riceve la prescrizione entro il quarto giorno lavorativo successivo alla sua emissione.
Richiedere in tempo utile altre prescrizioni
Secondo le linee guida, le prescrizioni successive devono essere rilasciate negli ultimi tre giorni lavorativi precedenti la scadenza del periodo prescritto. Un semplice elenco di scadenze in ufficio evita lacune nell'assistenza e nella fatturazione.
Aggiornamento giornaliero dei record di servizio
Fate registrare e firmare i servizi prontamente. In caso contrario, le firme mancanti o le deviazioni dal contratto di assistenza vengono notate solo al momento della fatturazione.
Fissa chiusura di fine mese
Impostate un giorno fisso per la chiusura di fine mese e rispettatelo. La fatturazione regolare ti aiuta a individuare gli errori prima.
Controlla gli articoli aperti ogni settimana
Controlla i crediti e le detrazioni delle assicuratrici ogni settimana. Risolvi immediatamente le domande finché i documenti sono ancora a portata di mano.
Controllare regolarmente la remunerazione
La remunerazione ai sensi del § 89 SGB XI è negoziata con gli assicuratori di assistenza a lungo termine. Controllate regolarmente se la vostra retribuzione corrisponde ancora ai costi del personale e dei materiali, e preparate i negoziati con cifre chiare.
Pianificare i turni e la rotazione insieme
Una buona pianificazione del giro consente di risparmiare tempo di guida e di portare calma alla squadra. Pianifica riserve per emergenze e nuovi ricoveri.
Protezione dei dati in ufficio
Un concetto di protezione dei dati, un registro delle attività di elaborazione e regole chiare per i messaggeri e le e-mail proteggono i vostri pazienti e il vostro servizio.

Informazioni pratiche generali, a partire da ottobre 2026. Non sostituiscono consigli legali o fiscali. Le leggi, gli orientamenti e i contratti in vigore si applicano in ogni caso.

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