Doporučení pro účtování a správu

Fakturace bez zpoždění.

Malé rutinky v kanceláři dělají největší rozdíl. Takhle máte pod kontrolou recepty, servisní záznamy a otevřené věci.

Rychle předávejte recepty.
Předložte lékařskému pojišťovně okamžitě předpisy na domácí ošetření. Podle G-BA pokynů pro domácí ošetřovatelství pojišťovna kryje poskytnuté služby až do svého rozhodnutí, pokud obdrží předpis nejpozději čtvrtý pracovní den po jeho vydání.
Požádejte o další předpisy včas
Podle pokynů musí být další předpisy vydávány v posledních třech pracovních dnech před uplynutím stanovené doby. Jednoduchý seznam termínů v kanceláři zabrání nedostatkům v péči a účtování.
Aktualizace záznamů služby denně
Ať jsou služby zaznamenány a okamžitě podepsány. V opačném případě jsou chybějící podpisy nebo odchylky od smlouvy o péči zaznamenány pouze při účtování.
Pevné uzavření konce měsíce
Stanovte si pevný den pro ukončení měsíce a dodržujte ho. Pravidelné účtování vám pomůže rozpoznat chyby dříve.
Kontrolovat otevřené položky každý týden
Projděte si každý týden otevřené pohledávky a odpočty pojišťoven. Okamžitě vyjasněte otázky, dokud máte dokumenty.
Pravidelné přezkoumání odměňování
Odměna podle § 89 SGB XI je vyjednávána s pojišťovnami dlouhodobé péče. Pravidelně zkontrolujte, zda vaše odměna stále odpovídá nákladům na personál a materiály, a připravte jednání s čistými čísly.
Plánovat kola a rotace společně
Dobré plánování jízdních kol šetří čas a přináší týmu klid. Plánujte rezervy pro nouzové situace a nové přijímání.
Ochrana osobních údajů v kanceláři
Koncept ochrany osobních údajů, záznam o zpracování a jasná pravidla pro poslíčky a e-maily chrání vaše pacienty - a vaši službu.

Všeobecné praktické informace, od října 2026. Nesmí nahradit právní nebo daňové poradenství. V každém případě platí platné právní předpisy, pokyny a smlouvy.

Další tipy