Saveti za naplatu i administraciju

Računavanje bez zaostajanja.

Male rutine u kancelariji čine najveću razliku. Ovako kontrolišete recepte, evidenciju i otvorene predmete.

Brzo prepusti recepte.
Pošaljite recepte za kućnu negu brzo zdravstvenom osiguranju. U skladu sa G-BA smernicom o kućnoj nege, osiguravač pokriva usluge koje se pružaju do donošenja odluke ako dobije recept najkasnije četvrti radni dan nakon što je izdat.
U pravo vreme zatražite dodatne recepte.
Prema smjernicama, naredni recepti treba da se izdaju u poslednja tri radna dana pre isteka propisanog perioda. Jednostavan spisak rokova u uredu sprečava praznine u brizi i u naplaćivanju.
Obnavljanje servisa svakodnevno
Neka se usluge odmah registruju i potpišu. U suprotnom, nedostajući potpisi ili odstupanja od ugovora o brizi primjenjuju se samo prilikom naplate.
Fiksno zatvaranje krajem mjeseca
Postavi određeni dan za završetak mjeseca i drži se toga. Redovno obračunati račune pomaže ti da ranije otkriješ greške.
Proveri otvorene predmete svake nedelje.
Pregledajte otvorene potraživanja i odbitke od strane osiguravajućih društava svake nedelje. Objasnite pitanja odmah dok su dokumenti još uvijek na raspolaganju.
Redovno pregledavanje naknada
Plaćanje u okviru § 89 SGB XI pregovara se sa osiguravajućim društvima za dugotrajnu negu. Redovno proveravaj da li ti plaća još uvek odgovara troškovima za osoblje i materijal, i pripremi pregovore sa čistim brojevima.
Planirajte runde i rotaciju zajedno.
Dobro planiranje kruga štedi vreme vožnje i donosi mir timu. Planirajte rezerve za hitne slučajeve i nove primanje.
Zaštita podataka u kancelariji
Koncept zaštite podataka, zapis o aktivnostima obrade i jasna pravila za poruke i e-poštu štite vaše pacijente - i vašu uslugu.

Generalne praktične informacije, od oktobra 2026. Ne zamjenjuju se pravnim ili poreskim savetima. U svakom slučaju se primenjuju važeći zakoni, smjernice i ugovori.

Još savjeta